【業務の効率を大幅アップ】会社でチャットシステムを使ってみよう

マニュアルを簡単に作る

PC操作

図形も表もこれで簡単

新入社員や新たな技術を社員に学ばせるには、口頭で教えるのではなく、マニュアル作成をおこなって社員がイメージしやすく、振り返りがしやすいようにしておくとミスも大きく減ることにつながります。しかし、紙面や自分の力で作ろうとするとわかりにくくなって逆に社員の方が困ってしまうこともありえます。そんな時にはマニュアル作成ソフトを使ってみてはいかがでしょうか。マニュアル作成ソフトのメリットは最初から多くの人が非常にわかりやすいと感じるマニュアル作成方法やテンプレートを用意しているので、それに業務の内容を入力したり画像を張り付けるだけで誰でもわかりやすいマニュアルを作ることができるという点です。また、テンプレートから作る必要がないのでコストが抑えられ、ワードやエクセルが苦手という人で簡単に扱えるようになっています。また、多くの社員がパソコン上で同時に見ることができるため、短い時間で社員が情報の共有を行えるというのもソフトを使用するメリットです。さらにソフト独特のつよさとして動画をマニュアル内に組み込めることができるようになり、従来活字だと伝わりづらかった事象も非常に伝わりやすくなってきています。導入費用についても数千円から数万円と安くつきますし、少しレベルは落ちますが無料版のソフトでも十分に使えるレベルの物がそろっています。このように、多くのメリットがあるマニュアル作成ソフトを導入してみてはいかがでしょうか。

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